1      Plaats, data en organiserende autoriteit

1.1      Protest BKsurf 2022 kwalificatiewedstrijden voorjaar:

Organiserende club	Discipline(s)	Timing
Twins Club Bredene	Longboard Women kwalificatie Longboard Men kwalificatie	Wachtperiode 3 weekends: 30 april-1 mei, 14-15 mei, 21-22 mei en 26-29 mei
Surfclub “Outside” Oostende	U18 Shortboard kwalificatie	Wachtperiode 3 weekends maand 7-8, 14-15 en 21-22 mei => Uitstel naar wachtperiode najaar

1.2      Protest BKsurf 2022 kwalificatiewedstrijden najaar:

Organiserende club	Discipline(s)	Timing
Twins Club Bredene	Shortboard Women kwalificatie Masters Shortboard kwalificatie	Wachtperiode 3 weekends: 24-25 september, 1-2 oktober en 8-9 oktober
O’Neill Beachclub Blankenberge	Shortboard Men kwalificatie U14 Shortboard kwalificatie	Wachtperiode 4 weekends: 3-4, 10-11, 17-18, 24-25 september

1.3      Protest BKsurf 2022 finales

Locatie en organiserende club	Aantal deelnemers per discipline	Timing
Locatie plage central Messanges, organisatie BSF Werkgroep	U14 Shortboard top 8 kwalificatiewedstrijd + wildcards U18 Shortboard top 6 kwalificatiewedstrijd + wildcards Shortboard men top 6 kwalificatiewedstrijd + wildcards Shortboard women top 6 kwalificatiewedstrijd + wildcards Longboard Women top 6 kwalificatiewedstrijd + wildcards Longboard Men top top 6 kwalificatiewedstrijd + wildcards Masters Shortboard top 4 kwalificatiewedstrijd	Wachtperiode zondag 30 oktober tot en met donderdag 3 november. Aanmeldingen en deelnemersmeeting op zaterdag 29 oktober. Reserve competitie dag vrijdag 4 november 2022

1.4      De wedstrijd wordt georganiseerd door de surfclubs in bovenstaande overzichten, met technische ondersteuning van de Belgische Surf Federatie, de werkgroep golfsurfen van Wind en Watersport Vlaanderen vzw.

1.5      De timing van start van de wedstrijden, de aanmelding ter plaatse zal gegeven worden niet later dan 24u voor de start van de wedstrijd via www.bksurf.be (zie verder punt 10).

1.5.1     De locatie en timing van de verschillende disciplines kan nog gewijzigd worden en wordt ten laatste 24u voor de wedstrijd gecommuniceerd via www.BKsurf.be

1.5.2     Er kunnen meerdere kwalificatiewedstrijden en disciplines op hetzelfde moment doorgaan.

1.5.3     Er wordt gestreefd om elke afzonderlijke kwalificatiewedstrijd af te werken op 1 dag

2      Disciplines en Belgische titels

2.1      BELGISCH KAMPIOEN Men Shortboard open: alle boards; heren elke leeftijd.

2.2      BELGISCH KAMPIOEN Women Shortboard open: alle boards; dames elke leeftijd.

2.3      BELGISCH KAMPIOEN U14 Shortboard: alle boards; meisjes en jongens die 14 jaar zijn of jonger (= geen 15 jaar zijn op 31 december 2022)

2.4      BELGISCH KAMPIOEN U18 Shortboard: alle boards; meisjes en jongens ouder dan 14 (= 15 jaar zijn op 31 december 2022) maar jonger of gelijk aan 18 jaar (= geen 19 jaar zijn op 31 december 2022)

2.5      BELGISCH KAMPIOEN Shortboard Masters: alle boards; dames en heren 35 jaar en ouder (= minimaal 35 jaar zijn op 31 december 2022)

2.6      BELGISCH KAMPIOEN Longboard open Men: boards 9 voet of groter gemeten over dek; heren elke leeftijd.

2.7      BELGISCH KAMPIOEN Longboard open Women: boards 9 voet of groter gemeten over dek; dames elke leeftijd.

2.8      Er moeten minimaal 8 inschrijvingen zijn in een discipline om de deelnemers in deze discipline de wedstrijd te laten surfen. Bij minder deelnemers zal deze discipline niet gesurft worden.

2.9      Elke deelnemer kan opkomen in maximaal 1 longboard + 1 shortboard discipline.
(Inschrijven voor bv U18 + Shortboard open kan niet, wel voor bv Girls Shortboard + Girls Longboard)

3      battle of the surfclubs

3.1      Een surfclub kan enkel punten verdienen door surf(st)ers die lid zijn van hun surfclub en voor het Protest BKsurf 2022 ingeschreven zijn onder hun clubnaam.

3.2      Punten worden toegekend volgens de puntenlijst in het ISA Rulebook (zie bijlage 1).

3.3      Per club kunnen maximaal het volgende aantal beste resultaten van surfers punten verdienen voor hun club: shortboard open Men: 2 | Shortboard open Women: 2 | U14 Shortboard: 2 | U18 Shortboard: 2 | Longboard open Men: 2 | Longboard open Women: 1 | Masters Shortboard: 1.

Bijvoorbeeld surfclub X heeft op het BKsurf 8 shortboard, 3 girls, 5 U14 grommets, 4 U18 Youth, 3 longboard open Women en 2 longboard open Men en 1 master shortboard surf(st)ers. Dan krijgt club X de som van de punten verdiend door hun beste 2 shortboard surfers + beste 2 women + beste 2 u14 grommets + beste 2 u18 youth + beste 2 longboard men + beste longboard women + beste master shortboard).

3.4      Eén surf(st)er kan in maximaal 2 disciplines punten verzamelen voor zijn/haar surfclub.

4      Definities

4.1      Een Shortboard kwalificatiewedstrijd heeft als doel de top 6 (8 voor U14 en 4 voor Masters) per discipline te bepalen die zich selecteren voor het finale event, en de ranking BKsurf 2022 na die finaleplaatsen voor elke discipline.

4.2      De finalewedstrijd heeft als doel het verdelen van de BKsurf titels onder de geselecteerden voor die finales en de wildcards.

4.3      Een heat is de tijdspanne waarin maximaal vier golfsurfers het gedurende 15 tot 30 minuten tegen elkaar opnemen. De eerste twee deelnemers gaan door naar de volgende ronde (aanpassingen zijn mogelijk door de wedstrijdleider en hoofdjury).

4.4      Een ronde is een groepering van heats, vb: de eerste ronde, kwartfinale, …

4.5      Een heatdraw is de groepering van rondes; van de eerste ronde t.e.m. de finale.

4.6      Seeding: op basis van de resultaten van het vorige jaar krijgen de deelnemers een vastgelegde plaats in de wedstrijdtabellen. Doel van seeding is ervoor te zorgen dat finalisten van de vorige editie niet in de eerste ronde tegen elkaar kunnen uitkomen.

4.7      De deelnemersmeeting is het tijdstip waarop het verloop van de wedstrijd wordt medegedeeld.

4.8      Een surfclub is een bij Wind en Watersport Vlaanderen aangesloten vereniging.

5      Voorwaarden voor deelname

5.1      De Belgische nationaliteit bezitten.

5.2      Lid zijn van een bij WWSV of FFYB aangesloten sportclub of voor €10 een tijdelijke aansluiting aangaan inclusief BA en LO-verzekering. (Bij online inschrijven moet het licentienummer doorgegeven worden om geen extra €10 tijdelijke aansluiting te betalen. Het licentienummer staat op je lidkaart, of kan je opvragen bij je surfclub)

5.3      Akkoord gaan met dit wedstrijdreglement dat te downloaden is op www.bksurf.be

5.4      Online ingeschreven zijn voor het kwalificatie event in de discipline waar je wil aan deelnemen.

5.4.1     Online inschrijvingen kwalificaties starten op 27 april 2022 vanaf 14u00.

5.4.2     De online inschrijvingen worden afgesloten op 12u ’s middags de dag voor de wedstrijd. (dus bv indien GO voor een wedstrijd op zaterdag, deadline inschrijving vrijdag 12u ’s middags.

5.4.3     Inschrijven op de dag van de wedstrijd ter plaatse is NIET MOGELIJK.

5.4.4     De basisinschrijving voor de kwalificaties bedraagt 30 euro per persoon per discipline. Indien geen lid kan er tijdelijk aangesloten en verzekerd worden voor €10 (zie 5.2).

5.4.5     De inschrijving voor het finale event bedraagt 30 euro per persoon per discipline. Om deel te nemen aan het finale event moet je lid zijn van een bij WWSV of FFYB aangesloten surfclub.

5.4.6     Vanaf het afsluiten van de inschrijvingen (12u dag voor de wedstrijd) zal bij annulering van de gehele of gedeeltelijke inschrijving geen inschrijvingsgeld terugbetaald worden.

Ben je ingeschreven, is er een GO gegeven, maar kan je niet deelnemen aan een bepaald wachtweekend? Dan moet je dit melden aan bsf@wwsv.be ten laatste om 12u de dag voor de wedstrijd om je inschrijvingsgeld terug te ontvangen!

5.4.7     Deelnemers met een 2021 BKsurf ranking zullen volgens deze onderlinge volgorde voor de betreffende discipline in de heats geplaatst worden (=seeding)

5.4.8     De nieuwe deelnemers en deelnemers zonder seeding worden geloot in de wedstrijdtabellen.

5.4.9     De inschrijving is pas bevestigd na het online betalen van het inschrijvingsgeld voor elke discipline waar je wil aan meedoen, en indien van toepassing, het voldoen van alle nog openstaande betalingen bij BKsurf, BSF of WWSV van wedstrijden, kampioenschappen, trainingsweken of andere activiteiten.

5.4.10   Elke inschrijving is op naam, en kan niet onderling doorgegeven worden aan een andere persoon.

5.5      Voorwaarden voor deelname aan de BKsurf finales

5.5.1     Deelgenomen hebben en geselecteerd zijn via de Protest BKsurf 2022 kwalificatie events.

• Indien een surf(st)er zijn/haar finaleplaats niet opneemt, dan zal deze plaats door de BKsurf organisatie beschikbaar gesteld worden aan de volgende in het kwalificatie klassement.

5.5.2     Een wildcard hebben voor de BKsurf finales (= rechtstreekse finale plaats voor Belgen met een WSL QS, WSL Longboard, WSL Pro Junior of/en ISA World Junior 2022 klassement die door overlappende wedstrijd timing niet aan de voorrondes kunnen deelnemen).

• Enkel deelnemers met een 2022 WSL QS, WSL Longboard, WSL Pro Junior of/en ISA World Junior 2022 klassement én die door overlappende wedstrijd timing niet aan de voorrondes kunnen deelnemen kunnen aanvraag doen voor één van de wildcard plaatsen voor de BKsurf 2022 finales via bsf@wwsv.be
• Een deelnemer kan maar voor 1 categorie een wildcard aanvragen. Hij kan pas inschrijven voor het finale event na goedkeuring van zijn aanvraag door de BSF-werkgroep
• Indien er meer dan 3 wildcard kandidaten zijn voor een discipline zullen de deelnemers met de beste 2022 WSL ranking of ISA World Junior Ranking in de betreffende categorie geselecteerd worden.

5.6      Voorwaarden deelname Battle of the Surfclubs:

5.6.1     Om een surfclub te vertegenwoordigen bij ‘BATTLE OF THE SURFCLUBS’ moeten de deelnemers reeds lid zijn van die surfclub bij inschrijving voor BKsurf (geen tijdelijke aansluiting zoals in 5.2).

5.6.2     Bij inschrijving moet de deelnemer zijn surfclub vermelden, deze club kan niet meer gewijzigd worden.

5.6.3     Elke deelnemer kan maar voor één surfclub uitkomen, maar voor die surfclub wel in 2 verschillende disciplines punten scoren.

6      Media en persoonsgegevens

6.1      Door en met de inschrijving verlenen de deelnemers hun uitdrukkelijke toestemming aan de organisatoren voor het verzamelen en maken, gebruiken en vertonen op alle tijdstippen en op hun eigen beslissing van alle verkregen persoonsgegevens, stilstaande en bewegende beelden van de deelnemers – afzonderlijk of in groep -genomen gedurende de BKsurf wedstrijdperiode. Deze gegevens en afbeeldingen kunnen voor niet-commerciële doeleinden gedeeld worden met derden. (Bijvoorbeeld persberichten, publicaties op externe en sociale media).

7      Risicoaanvaarding

7.1      Deelnemen aan de wedstrijden beschreven in dit wedstrijdreglement “Belgische kampioenschap golfsurfen 2022” is op eigen risico. Door en met de inschrijving aanvaarden de deelnemers uitdrukkelijk dit risico.

7.2      Zowel BSF, WWSV, ISAsurf als de organiserende club en al hun verantwoordelijken, vrijwilligers, aangestelde of hun sponsors kunnen in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor enige schade, verlies of ongeval, op het water of op het land, aan of van de deelnemers en hun materiaal.

8      Verzekering

8.1      Alle deelnemers zijn lid van een club aangesloten bij Wind en Watersport Vlaanderen vzw of gaan een tijdelijke verzekering aan bij de organisator (zie voorwaarden voor deelname)

8.2      De organisator bewaart de persoonsgegevens en beelden en verbindt zich ertoe deze niet aan derden die niet betrokken zijn bij BKsurf te geven.

9      Doping

9.1      De reglementen van de Vlaamse Gemeenschap zijn van toepassing: alle info op www.dopinglijn.be

10  Timing en wedstrijdcommunicatie

10.1   Protest BKsurf 2022 kwalificatiewedstrijden:

10.1.1   De eerst mogelijke wedstrijddag is zaterdag 30 april 2022. (zie volledige planning welke categorie wanneer in actie kan komen in punt 1 wedstrijdreglement)

10.1.2   De laatst mogelijke wedstrijddag is zondag 9 oktober. (zie volledige planning welke categorie wanneer in actie kan komen in punt 1 wedstrijdreglement)

10.1.3   De GO of NO GO voor het komende weekend zal steeds gegeven worden ten laatste op donderdag 20u via www.BKsurf.be. Hiervan kan worden afgeweken mocht op dit tijdstip nog onzekerheid zijn in de voorspellingen.

10.1.4   Online inschrijven kan nog tot 12u ’s middags de dag voor de wedstrijd (zie verder bij PUNT 5: voorwaarden voor inschrijving). Hiervan kan worden afgeweken mocht de GO of NO GO op een later punt zijn gegeven zoals voorzien in punt 10.1.3

10.1.5   De heatindeling zal ten laatste om 18u de dag voor de wedstrijd bekend gemaakt worden via www.bksurf.be

10.1.6   De deelnemers meeting wordt net voor de eerste heat gegeven. Het tijdstip zal worden aangekondigd op www.bksurf.be

10.1.7   De tijdsduur van de heats en het tijdschema van de verschillende disciplines wordt bepaald door de wedstrijdleiding op de deelnemers meeting.

10.1.8   Alle mededelingen aan de deelnemers zullen te vinden zijn op www.BKsurf.be, en tijdens de wedstrijduren op het wedstrijdbord in de organiserende club

10.1.9   Daaropvolgende afspraken met de deelnemers (“call’s”) zullen tijdens de wedstrijddag op het wedstrijdbord en het informatiescherm aan de jurytent verschijnen. Alle aanpassingen aan wedstrijdreglementen, timing en locaties zal geschreven aangeduid worden op het wedstrijdbord en/of te vinden zijn op www.BKsurf.be .

10.2   Protest BKsurf 2022 finales

10.2.1   De eerst mogelijke wedstrijddag is zondag 30 oktober 2022.

10.2.2   De laatst mogelijke wedstrijddag is donderdag 3 november 2022.

10.2.3   De lokale aanmeldingen en de deelnemersmeeting is op zaterdag 29 oktober 2022.

10.2.4   De reserve competitiedag is voorzien op vrijdag 4 november 2022 indien de weerscondities het niet toelaten de wedstrijd ten laatste op 3 november af te werken

10.2.5   De GO of NO GO voor de finaleheats zal steeds gegeven worden ten laatste 20u de avond voor de wedstrijddag via www.BKsurf.be

10.2.6   De finale is enkel voor de top 6 (top 8 voor U14 en top 4 voor masters) geselecteerden van de kwalificatiewedstrijd per discipline + maximum 3 wildcards in de disciplines Shortboard Men, Shortboard Women, Longboard Women, Longboard Men, U18 en U14 Shortboard.

10.2.7   De heatindeling van de finale heats zal ten laatste om 18u de dag voor de wedstrijd bekend gemaakt worden via www.bksurf.be

10.2.8   De tijdsduur van de heats en het tijdschema van de verschillende disciplines wordt bepaald door de wedstrijdleiding op de deelnemers meeting.

10.2.9   Alle mededelingen aan de deelnemers zullen te vinden zijn op www.BKsurf.be, en tijdens de wedstrijduren op het wedstrijdbord in de organiserende club

10.2.10               Daaropvolgende afspraken met de deelnemers (“call’s”) zullen tijdens de wedstrijddag op het wedstrijdbord en het informatiescherm aan de jurytent verschijnen.

10.2.11               Alle aanpassingen aan wedstrijdreglementen, timing en locaties zal geschreven aangeduid worden op het wedstrijdbord en/of te vinden zijn op www.BKsurf.be .

11  Wedstrijdformat

11.1   Het Wedstrijdformaat wordt naargelang het aantal deelnemers en omstandigheden vastgelegd door de wedstrijdleider en hoofdjury.

11.2   Er zal tijdens de kwalificaties zo veel mogelijk gestreefd worden naar het werken met een ronde voor de verliezers uit ronde 1. Zij krijgen een herkansing in ronde 2. In geval van een te hoog aantal deelnemers of te beperkte beschikbare tijdspanne wordt overgegaan naar een rechtstreekse eliminatie.

11.3   Tijdens het finale event zal er terug gestreefd worden naar het werken met een ronde voor de verliezers uit ronde 1. Zij krijgen een herkansing in ronde 2. In geval van een te hoog aantal deelnemers of te beperkte beschikbare tijdspanne wordt overgegaan naar een rechtstreekse eliminatie.

11.4   Deelnemers met een Wildcard in de finale krijgen seeding plaats na de surf(st)ers uit de kwalificaties, afhankelijk van hun QS, Longboard, Pro Junior of ISA World Junior ranking.

12  BKsurf Klassement

12.1   Het Belgisch Kampioenschap bestaat uit één kwalificatiewedstrijd per discipline en één finalewedstrijd met alle disciplines samen.

12.2   De kwalificatiewedstrijden bepalen de ranking BKsurf 2022 na de laatste plaats van de BKsurf finals.

12.3   De top 6 (8 voor U14 en 4 voor masters) geselecteerden voor de finalewedstrijd uit elke kwalificatiewedstrijd + goedgekeurde wildcards worden uitgenodigd om deel te nemen aan de finales. Een finalist die zijn deelname niet opneemt wordt vervangen door de volgende in de ranking van de kwalificaties. Deze deelnemer die zijn/haar deelname aan de finale annuleert zal in de rangschikking geplaats worden na de deelnemers van de finale.

12.4   De finalewedstrijd heeft als doel het verdelen van de BKsurf titels.

12.5   Indien de finalewedstrijd niet kan worden afgewerkt telt de volledige rangschikking van de kwalificatie wedstrijden.

12.6   Indien de finalewedstrijd én een deel van de kwalificatie wedstrijd niet kan worden afgewerkt, dan wordt aan alle deelnemers nog in wedstrijd na de laatst afgewerkte ronde een gedeelde plaats toegewezen.

13  Jurering

13.1   Het ISA rulebook is van toepassing: ISA Rulebook
Bij voorkeur wil de wedstrijdorganisatie tijdens de finales het 3 & 4 Surfer Heat Priority toepassen. Meer info hierover in het ISA Rulebook.

13.2   De juryleden houden rekening met volgende officiële ISA richtlijn bij het scoren van golven bij de BK titels Shortboard Men, Shortboard Women, U14 Grommets, U18 Youth en Shortboard Masters:

Surfers must perform to the ISA judging key elements to maximize their scoring potential. Judges analyze the following major elements when scoring a ride:

– Commitment and degree of difficulty

– Innovative and progressive maneuvers

– Combination of major maneuvers

– Variety of maneuvers

– Speed, power and flow”

13.3   De juryleden houden rekening met volgende officiële ISA richtlijn bij het scoren van golven bij de BK titel Longboard open Men en Longboard open Women

“The Surfer must perform controlled maneuvers in the critical section of the wave utilizing the entire board and wave using traditional longboard surfing. The Surfer who performs this to the highest degree of difficulty with the most style, flow and grace will receive the highest score for a Ride. Further to that above, the following are key elements for Judges to consider:

• Nose riding and rail surfing

• Critical section of wave

• Variety• Speed and power

• Commitment

• Control

• Foot work”

13.4   Bijkomende aandachtspunten: “It’s important to note that the emphasis of certain elements is contingent upon the location and the conditions on the day, as well as changes of conditions during the day. The following scale may be used to describe a Ride that is scored:

0-1.9 = Poor / 2.0-3.9 = Fair / 4.0-5.9 = Average / 6.0-7.9 = Good / 8.0-10.0 = Excellent

14  Wedstrijdzone

14.1   De wedstrijdzone(s) zal (zullen) duidelijk aangeduid worden door middel van beachflags aan de waterlijn. De grens van de wedstrijdzone is de denkbeeldige lijn loodrecht vanaf het strand richting zee vanaf deze beachflags. Indien er met meerdere wedstrijdzones wordt gewerkt zullen deze afgebakend worden met een andere kleur beachflags

14.2   Tijdens de wedstrijd is een wedstrijdzone enkel toegankelijk voor deelnemers in een bepaalde heat.

14.3   Na het beëindigen van de heat, zal de deelnemer de wedstrijdzone verlaten.

14.4   Deelnemers die zich in de wedstrijdzone bevinden wanneer hun heat niet aan de beurt is zullen 1 maal worden gewaarschuwd. Bij een tweede inbreuk worden ze gediskwalificeerd voor de gehele wedstrijd.

15  Prijzen

15.1   Prijzengeld.

	Shortboard open Men	Shortboard Women	U18 Shortboard	Longboard open Men	Longboard open Women	Shortboard Masters
1	200	200	100	150	150	100
2	100	100	50	75	75	50
3	50	50	25	50	50	25

15.2   Voor de top 3 U14 grommets zullen er naturaprijzen worden voorzien

15.3   Eventsponsors kunnen zorgen voor additionele prijzen voor de finalisten of een goodie-pakket bij de inschrijving.

15.4   De winnende club van de “Battle of the surfclubs” neemt de wisselbeker mee naar huis.

15.4.1   Een surfclub die 3 achtereenvolgende BKsurf edities de “Battle of the surfclubs” kan winnen wint definitief de wisselbeker